Treballa amb nosaltres
Administratiu/va – Secretaria Acadèmica de l’Escola Coral
La Fundació Orfeó Català-Palau de la Música, precisa incorporar un/a Administratiu/va per la secretaria acadèmica de l’Escola Coral.
En dependència de la Gerència i de la Direcció de l’Escola donarà suport logístic i administratiu encarregant-se, entre d’altres:
· Gestió administrativa de l'escola (cobrament de quotes i matrícules, llistats, autoritzacions, tramitar permisos i certificats pels alumnes i cantaires i actualitzar els llistats de cantaires)
· Atenció i relació amb les famílies amb una comunicació directa, immediata i fluida.
· Avisar telefònicament les famílies o cantaires en cas d’incidències per malaltia dels professors i directors, o el que es requereixi.
· Gestionar les sol·licitud per accedir als cors i gestionar les matriculacions dels alumnes de l’Escola Coral. Portar la BBDD dels cors.
· Coordinar amb els directors els horaris de les proves.
· Acompanyar als cors de l'etapa infantil en algunes de les activitats fora del palau.
· Treballar de manera coordinada amb el departament de producció i facilitar la documentació, llistats i en general la informació necessària per dur a terme l'activitat.
· Fer la revisió ortogràfica, redacció , maquetació i confecció dels informes trimestrals.
· Fer els apunts de les actes i reunions. Claustres, reunions ED, reunions de directors, reunions de professors de cant.
· Assistir a les reunions setmanals de l'equip directiu de l'escola Coral.
· Controlar els pagaments de les quotes, així com les seves incidències, treballant coordinadament amb comptabilitat.
· Atendre trucades i el correu electrònic que demanen informació sobre l’Escola Coral
Busquem a un/a professional amb mètode i organització, acostumada a treballar amb nen i famílies, orientació al client (intern i extern), iniciativa, capacitat de servei i amb experiència en la gestió administrativa. Específicament es requerirà:
- Formació: Grau Mitjà en Administració o similar
- Coneixements en informàtica: domini de les eines d’ofimàtica (Office 365)
- Coneixements musicals i experiència en el món coral
La prestació del servei es realitzarà, mitjançant contracte indefinit a temps parcial, en 15 hores setmanals, repartides de la següent manera:
· Tardes: dilluns i dimecres (16.30h – 20.30h -> 4h/dia per tant 8h/setmana)
· Matins: dilluns i divendres (10h – 13.30h -> 3.5h/matí per tant 7h/setmana)
Els interessats/des han d’enviar el seu currículum a la següent adreça: [email protected]